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[工具]Microsoft To-Do,簡約還是簡陋?

時間:2018-03-01 17:36:25      閱讀:18236      評論:0      收藏:0      [點我收藏+]

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1. 簡介

微軟收購奇妙清單后,由奇妙清單的原班人馬打造了一個全新的待辦事項應用,就叫“To-Do”(簡單粗暴,好像新浪微博直接就叫“微博”的感覺)。這個應該剛推出我就從奇妙清單轉到To-Do上,使用一段時間后感覺比奇妙清單好用一些。主要功能上感覺沒什么區別,一來是因為由原班人馬打造,UI感覺相似;二來是因為我本來就不用奇妙清單上有的,而在To-Do上被砍掉的各種高級功能。

官方網站
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2. 如何使用

To-Do主頁或應用商店就已經把所有功能介紹得清清楚楚。

Microsoft To-Do 是一個輕量和智能的待辦清單去幫助您更輕松地計劃每一天。無論是工作計劃,個人生活或家庭學習,To-Do 的“我的一天”和智能“建議”功能讓你能每天更專注地完成最重要的事情。To-Do 支持iPhone、安卓、Windows 10 和網頁間無縫同步,讓你隨時隨地訪問所有待辦事項。

在“添加代辦事項”位置輸入要添加的待辦事項,添加后點擊待辦事項前的圓點標記為完成:
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雙擊待辦事項可編輯標題、內容并添加提醒:
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添加清單并將待辦事項加入到清單中:
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使用Microsoft Account登陸,可在各個主流平臺中同步待辦事項:
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可從奇妙清單導入清單和待辦事項。
免費。

3. 特色功能

如果只看上面的介紹的話,To-Do簡直弱爆了,已經越過了簡約,堪稱簡陋。剛開始使用To-Do時我也是一臉嫌棄;而現在To-Do已成為我每天必用的應用了。

是的,和微軟聲稱的一樣, Microsoft To-Do確實 是一個輕量和智能的待辦清單。

首先,只需登陸Microsoft Account,它就可以同步我以前所有的待辦事項。雖然其它應用也不是不可以同步Outlook的待辦事項,但還是微軟官方的最放心。

其次,對比其它同類應用,To-Do真的很簡約。在Outlook新建任務是這樣的:

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而To-Do只需要輸入標題即可,不需要關心其它內容,而且雙擊進去詳細頁面(在手機版上是直接點擊)也只有提醒、截止日期和備注等寥寥幾個選項,沒有星標、優先級、子任務、文件、分享和評論等,To-Do將用戶從這些復雜事務解放出來,只是最純碎的待辦事項,只關心最純碎的待辦事項。

最后也是最重要的,就是這個“我的一天”清單及里面的建議功能:
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作為默認內置的清單,待辦事項默認會被添加到“我的一天”里。點擊“提示”小燈泡可以看到昨天的待辦事項以及To-Do篩選出來的,可能今天要處理或過幾天就到期的,或者通過其它規則智能地推薦的待辦事項,我可以根據這些建議或自己查找需要處理的待辦事項添加到“我的一天”里。每天早上整理出當天的待辦事項,這非常符合時間管理的理念。

關于“我的一天”的更多內容推薦閱讀這篇文章:奇妙清單原班人馬打造的輕量任務管理:Microsoft To-Do

4. 設計理念

To-Do有個很惡心很讓人不解的地方是連個回收站都沒有,被刪除的項目就找不回來了,尤其手機上向左滑屏就會刪除待辦事項,這十分容易誤操作(還好刪除后會有個“撤銷”的提示)。查了幫助后總算找到怎么恢復待辦事項列表(大概被刪除的待辦事項也可以這樣操作):

How can I restore a deleted list?
-Open Outlook on Windows
-Switch to the Folder List view (CTRL+6) and then expand the Deleted Items folder. You should see your deleted Tasks folder now as well.

原來這么復雜曲折,還需要用到Outlook,沒買Office的就連恢復刪除項都做不到,難道這個免費應用就指望著用戶去買office,然后靠這樣賺錢?

仔細思考后,這操作讓我強烈地聯想到《簡約之上 - 交互設計四策略》這本書。《簡約之上 - 交互設計四策略》全書圍繞的都是同一個目標:好的、暢銷的設計應該為主流用戶設計,而忽略專家型用戶。專家型用戶不是典型用戶,他們的判斷會出現偏差,他們不會體驗到主流用戶遇到的問題,他們追求主流用戶根本不在乎的功能。主流用戶追求簡單易用,容易上手,輕易就能學習、掌控所有功能。

為了達到簡單易用,滿足主流用戶這個目的,本書介紹了四種策略。這四個策略可以簡單地用幾張圖片闡述完畢(圖片我用手機拍的,將就一下;書很不錯,建議購買,現在從 亞馬遜 購買還可享受滿99元送暢銷書的優惠)。

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這個遙控器有4、50個按鈕。這是面向專家型用戶的,有專家型用戶所需的所有功能,但絕對不簡單易用。書中用四種策略解決這個問題:刪除,組織,隱藏,轉移。
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刪除
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刪除不必要的功能,只保留核心的,真的對用戶有用的功能。
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刪除不必要的功能可以帶來好多好處:

  • 減少出錯的機會。
  • 減輕開發人員的負擔,讓他們專注于核心功能。
  • 用戶不會為過多的功能分心。
  • 系統能為核心功能分配更多的資源。
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    刪除同時是破壞力最大的精簡方案,為了避免刪錯功能,應遵守如下原則:
  • 為功能排定優先級,關注核心功能。
  • 砍掉容易出錯的殘缺功能。
  • 精簡文字,盡量使用簡單的設計。
  • 和客戶溝通。

To-Do團隊認為星標、優先級、子任務、文件、分享和評論等功能都不是代辦事項的核心功能,所以To-Do直接將這些功能刪除了。
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組織
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組織是簡化設計的另一種重要策略,它是簡化設計最常見的一種方式,而且不用太大投入。只是改變下布局不會讓設計上有太大困難,而且也不會面臨像刪除功能那樣艱難的選擇。

將所有元素按功能或其它原則分類,視覺上會變得整齊有序,有助于用戶迅速找到它。

To-Do將用戶最為關注的待辦事項組織到“我的一天”中,在打開應用后首先就能看到當前應該完成的待辦事項。
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隱藏
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隱藏不會讓功能減少,而且會增加層次感。隱藏最難的部分在于給出線索和提示,讓用戶知道在哪里可以找到更多的功能。右鍵菜單就是隱藏的一種經典用法,但用戶很難知道哪些地方可以使用右鍵菜單。在現代的UI中,智能手機的下拉通知中心是一種比較合理的做法,只要有通知都會在屏幕頂部出現對應的圖標,用戶可以下拉出通知中心然后進行操作。

To-Do的話,點擊待辦事項可以看到詳細內容,不過詳細內容都被砍到只剩下幾項了。
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轉移
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轉移也是一種常見的策略,但使用難度較高。

我正在使用的小米盒子遙控器和圖上的遙控器一樣只剩下幾個按鈕。在這個遙控器上輸入文字搜索是很難的,為了解決這個問題遙控器提供能語音輸入,只要對著遙控器說出想看的節目就可以搜得到。

運動手表的份額被運動手環搶走了不少。運動手環幾乎沒有按鍵,也沒有屏幕,它的所有操作都依賴于與它進行藍牙連接的手機。但在手機上操作數據,比起在運動手表的小屏幕上依靠幾個按鈕操作方便很多,所以即使運動手環沒有任何按鍵不少用戶也覺得它比較好用。

嚴格來說上面兩個例子中產品本身的功能其實變少了,它們都依賴于外部的設備和技術,產品本身只負責自己擅長的工作。轉移走哪些功能不止需要設計師考慮,而且還收到技術的制約,所以轉移這個策略難度高于其它的策略。

To-Do可以依賴桌面版的Outlook,以“反正可以在outlook上操作我就不做了吧”的心態把回收站這么重要的功能及相關的交互都轉移到Outlook上,雖然回收站功能是很少用到,但不得不懷疑這是做過頭了。

綜上所述
重新思考過To-Do的設計理念后對它有新的認識。本來我以為To-Do應用是微軟的一款全新的代辦實現應用,目的是所有待辦事項在這里集結。其實To-Do是一款依賴于Outlook數據的,使用Outlook數據的,將Outlook的數據重新整理后呈現給用戶的附屬/特色應用。這是一個很好的產品思路,雖然數據源支持種種功能,但UI并不提供,只提供最核心的自己認為對用戶有價值的功能,并且在這個基礎上加入自己的特色。

其它應用都是越做越復雜,但從奇妙清單到To-Do,功能更少而且更好用了,簡直是軟件界的一股清流。

5. 結語

To-Do是一款很簡約高效的應用,連 幫助 里也沒有多少內容。以前的奇妙清單就有十分多的功能,復雜到需要 玩轉奇妙清單 這類攻略。而To-Do不希望本應為用戶提交效率的工具反而需要用戶花費大量時間去學習、去操作。

雖然很喜歡To-Do的簡約,但我對清單這個功能還是有些不爽。

在我的理解中清單應該是這樣:我周末有個燒烤的預定,為了這個預定我建了一個“燒烤”的清單,里面列舉了為了燒烤需要完成的待辦事項,如訂場地,買材料,收拾用到的各種東西;當燒烤結束后我可以將這個清單標記為完成/凍結/非激活,然后讓它從清單列表中消失;下次需要燒烤時可以再次找出這個清單,直接參考上面提到的內容完成各種準備。

但To-Do里的清單明顯就是當分類來用嘛,何況這個清單刪除了還要用桌面版Outlook來找回。

另外,以前用WP時我常在OneNote上記錄下一些靈感或其它突然想到的東西,現在都用To-Do來記了,因為操作簡單許多。這樣做相當于把To-Do當成一個全平臺同步、可追溯的便簽應用來使用了。

6. 真心話

奇妙清單被收購后無所事事爽了兩年上頭看不過去了就趕緊用Outlook Api做了個超簡單的應用出來還美其名曰簡約且關注核心功能其實就是懶我好羨慕。

7. 參考

官網里有些主題可以幫助更好地理解To-Do為什么可以工作得很好:

這個應用如何幫我更專注處理重要的事情

To-Do 讓你從新的一頁開始每一天; 同時也讓你隨時追蹤所有待辦事項 。當你每天打開“ 我的一天 ” , 你將從空白的一頁添加你希望在當天完成的事情。你也可以使用 智能“建議” 直接 添加待辦 事項 到“我的一天”。 這樣你便可以在處理小待辦的同時更集中地處理最重要的任務。如果你不能在今天完成所有寫在“我的一天” 上的待辦 事項 ,請不要擔心 !它們將被自動儲存至“待辦事項”清單中并會在明天的“ 建議” 中被提出 。

生產力和待辦事項 (To-Do) 的關系

待辦事項 (To-Do) 是一種新的生產力方法。To-Do旨在利用現有的行為模式來創造更多的生產力習慣。“我的一天”是我們新產品的核心。當你每天打開“我的一天”的時候,你會有一個清空的空間,以添加你想要當天完成的待辦事項。
研究表明,一個人最高峰的認知警覺時間是醒來后大約2-4個小時 - 這是一個完美的時候來識別和寫下你最重要的待辦事項。
如果你在一天中花費這些時間來確定當天的目標優先級,你將有一個明確的計劃。你只需要將你最重要的待辦事項添加到我的一天,并隨時掌控他們。

“建議”和“我的一天”是如何工作的?

有了“建議”和“我的一天”之后,您將更容易集中處理每天的待辦事項。當您每天打開 To-Do的時候,您將看到一個全新的“我的一天”。您可以通過智能建議來快捷地安排您的今天的待辦事項,或者在“我的一天”中直接創建新的待辦事項。
所有“我的一天”中輸入的待辦事項將被儲存在“待辦事項”中。如果您今天沒有完成“我的一天”中所有的待辦事項,請不要擔心!我們將繼續對它們追蹤并于第二天在“建議”中提出。我們也會關注即將到達到期日的任務并建議給您。

其它鏈接:
待辦事項列表應用 - 微軟待辦
Outlook Task REST API reference
Microsoft To-Do:如何將美好的一天井井有條呢?

[工具]Microsoft To-Do,簡約還是簡陋?

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原文地址:https://www.cnblogs.com/dino623/p/ToDo.html

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